服装商品的季节性很强,一般在服装旺季到来之前,服装店都会有意识地加大进货力度,保证在时令季节满足买方市场的需求。而销售旺季达到高峰时,就要逐步减少库存来防止淡季到来之时出现积压现象。所以处理好库存对店铺盘活资金,保证销售有重要的意义。
一、服装库存管理
库存过大会影响商店的资金周转,减少经济收入。库存过小影响销售,减少收益。所以做好库存管理十分重要。
做好服装店的库存管理不只是消极地把账做出来,把货看好就没事了,而应该积极地做好货品的分类整理,分析存货组成的特性,以做好服装店的销售。
1、存货过多一般由以下几种原因造成:
①服装款式、品牌的规划不能满足顾客的需求
②对未来的市场做错误的判断
③服装销售政策不正确
④没有零库存的观念
⑤行销能力差
⑥服装的品质不能符合顾客要求。
2、相应的减少库存也有如下方法可供选择:
①找出造成存货增加的原因并加以预防及改善
②确定存货处理政策
③加强商品的规划能力
④做到科学存货管理
⑤提升行销能力。
3、常见存货的处理方式有以下几种:
①以折扣的方式低价处理
②批发销售、切货处理,将本身无能力处理的商品,去除商标后便宜卖给切货商
③季中特价,以各种活动的名义,在季中以特价促销。
二、合理的库存分析
合理地开展服装库存分析,能优化库存结构,使库存成为彻底适应市场服务销售的“活库存”。
1、合理分析库存结构,通过全面盘存,分析服装的库存结构,分门别类,逐项进行。第一要分析服装品种的款式、规格等适销程度;第二要分析这些品种的库存,是上升还是下降,哪种情况最为合理;第三就要分析这些商品在畅销、平销及滞销上的比例构成。库存总量是多还是少,与正常经营要求是否相适应,从中找出问题,分析问题,制定相应措施,不断优化库存结构,使库存服装的数量趋于合理化。
2、分析异地在途商品的结构。服装店的异地在途商品是指生产中的在制品。这些在制品虽然还没有入库,但它已经是潜在的库存了。服装的在制品库存和服装成品库存加在一起的数量就构成了服装店近期对市场的可供应量。通过分析在途商品的结构,保障合理运输,可大大节省费用,提高经济效益。
现在伴随着交通业的发达,服装店从外地进货较为频繁,怎样选择经济又快捷的运输路线是商店所应考虑的重要问题。一般选择路线的原则是对运输里程、装卸环节、费用开支、运输时间、服装安全等方面进行调查研究,做综合计算,选择一条路程近、需时少、环节少、费用少、损耗少的运输路线。除了选择合理的运输路线外,还要合理选用运输工具及科学的运输方式,这样才符合商品运输及时、准确、安全、经济的原则。
三、应重视库存保管
由于服装的库存品种繁多,规格不一,进出的时间有长有短,销售又有淡季和旺季,所以库存保管比较复杂。库存保管时需要注意以下4个方面。
1、合理摆放仓库服装
仓库里的服装摆放是否合理,直接关系着取货效率和盘存。所谓合理摆放,就是要考虑摆放配套的问题。根据款式的关联性,确定存放位置。以取货方便为原则,把畅销服装放在便于提取的位置。库存的服装应分区分类、货位进行编号,这样取存方便,出、入库耗时少、速度快,能减少一些串号和错付现象的发生,有利于服装储存安全、减少损耗,从而提高仓库的利用率,也方便对储存的服装进行统计、盘存和检查,保证账货相符。
2、实行“三单”、“三清”制:
①三单制就是建立填写移仓单、退货单、溢缺单制度。
②三清制就是坚持收发账目笔笔记清,进出服装的数量点清,库存数量天天记清的制度。
3、做好库存服装的保养
服装受外界条件影响较大,如受空气、温度、湿度等的影响,如果仓库温度和湿度过高或过低,会引起霉变、老化。一定的温度又是各类害虫生长繁殖的条件,从而造成损失。库存养护应坚持“以防为主,防治结合”的方针,严格验收、科学堆码、妥善保管。保管员要了解各种服装所适应的温湿度,并对仓库内外的温湿度,经常进行测量和记录,掌握温湿度变化的规律,采取相应的措施进行调节,随时控制库内的温、湿度,使其适于保管服装的条件。